Was ein PDF unbemerkt verrät
Beim Export eines Dokuments als PDF schreibt das Programm den Namen des Autors (oft Ihren Benutzernamen oder den Ihres Unternehmens), Erstell- und Änderungsdatum, das Programm samt Version und manchmal den ursprünglichen Dateititel in die Datei. Illustrator, Photoshop und InDesign können zusätzlich private Anwendungsdaten speichern.
Wenn Sie einen Vertrag, einen Lebenslauf, ein Angebot oder einen anonymen Bericht verschicken, können diese Daten verraten, wer ihn erstellt hat, wann oder mit welcher Vorlage. Wenn Sie sie entfernen, bleibt ein neutrales PDF.
Das Werkzeug löscht die Dokumenteigenschaften, das XMP-Paket des Dokuments sowie die von Seiten, Bildern und Schriften und die privaten Anwendungsdaten. Außerdem räumt es nicht mehr verwendete Objekte auf, damit keine Reste in der Datei bleiben. Seiten, Text, Bilder und Links bleiben unverändert.
Alles passiert in Ihrem Browser. Gibt das PDF PDF/A-Konformität an, weist das Werkzeug Sie darauf hin: Ohne XMP erfüllt es diesen Archivierungsstandard nicht mehr.
So entfernen Sie die Metadaten eines PDFs
- Ziehen Sie das PDF in das Werkzeug oder klicken Sie, um es auszuwählen.
- Prüfen Sie im rechten Bereich, welche Daten es enthält.
- Klicken Sie auf „Metadaten entfernen“.
- Laden Sie das bereinigte PDF herunter: Das Werkzeug prüft, wie viele Daten noch übrig sind.
Wann Sie es nutzen
- Bevor Sie einen Lebenslauf oder ein Angebot an ein anderes Unternehmen schicken.
- Um anonyme Dokumente oder Begutachtungen im Blindverfahren einzureichen.
- Um PDFs ohne Mitarbeiternamen auf Ihrer Website zu veröffentlichen.
- Um private Illustrator- oder InDesign-Daten zu entfernen, bevor Sie eine Druckvorlage verschicken.
- Um Verträge und Kostenvoranschläge ohne Datumsverlauf zu teilen.
Was entfernt wird
- Titel, Autor, Thema, Stichwörter, Anwendung, PDF-Erzeuger und Daten.
- Das XMP-Paket des Dokuments sowie die von Seiten, Bildern und Schriften.
- Private Anwendungsdaten (PieceInfo von Illustrator, Photoshop und InDesign).
- Letztes Änderungsdatum der Seiten.
Formate
- PDF bis 100 MB.
- Geschützte oder verschlüsselte PDFs können nicht bereinigt werden. Dateianhänge im PDF werden nicht verändert.
Häufig gestellte Fragen
Ändert sich der Inhalt des PDFs?
Nein. Seiten, Text, Bilder, Links und Formulare bleiben erhalten. Entfernt werden nur die Metadaten und nicht mehr verwendete Objekte.
Werden versteckter Text oder Ebenen gelöscht?
Nein. Dieses Werkzeug entfernt Metadaten, keinen Inhalt. Mit Kästen abgedeckter Text und ausgeblendete Ebenen bleiben im PDF.
Was ist mit PDF/A-Dateien?
Ein PDF/A braucht sein XMP-Paket. Wenn Sie es entfernen, erfüllt das Dokument PDF/A nicht mehr; das Werkzeug weist Sie vorher darauf hin.
Woher weiß ich, dass alles gelöscht wurde?
Nach der Verarbeitung liest das Werkzeug das fertige PDF erneut und zeigt Ihnen, wie viele Daten noch übrig sind.
Kann ich mehrere PDFs gleichzeitig bereinigen?
Ja, mit ToolStudio Pro: Fügen Sie alle PDFs hinzu und laden Sie sie als ZIP herunter. Der Gratis-Test gilt für ein PDF.
Wird mein PDF auf einen Server hochgeladen?
Nein. Alles passiert in Ihrem Browser.
Ist das kostenlos?
Sie können es mit einem PDF kostenlos testen. ToolStudio Pro bietet unbegrenzte Nutzung und Stapelverarbeitung in allen Werkzeugen.